EU:s allmänna dataskyddsförordning
artikel 13 och 14
Datum: 3.1.2022
Du kommer att delta i vetenskaplig forskning som ordnas vid Åbo universitet. Denna dataskydds-beskrivning beskriver hur dina personuppgifter kommer att behandlas i studien.
Åbo universitet
Kontaktperson i frågor som gäller projektet:
Namn: Kaisa Mishina
Adress: Barnpsykiatriska forskningscentret, Lemminkäinengatan 3, 20014 Åbo universitet
Tfn: +358 50 310 1358
E-post: kaemka@utu.fi
I den här studien utvecklas och utvärderas ett webbaserat universellt föräldraskapsprogram som strävar efter att stödja och stärka positivt föräldraskap under den tidiga barndomen. Studiens syfte är att utvärdera programmets användning och användbarhet. I studien utvärderas: 1) det universella programmets betydelse för barnets beteende och lättretlighet som utvärderats av föräldern, 2) det universella programmets användbarhet som utvärderats av föräldern, 3) vilka faktorer som relate-rar till familjen/barnet/programmet förutspår programmets eventuella användning och 4) tiden som föräldrarna lägger på det universella programmet och deras sätt att använda det på basis av pro-grammets logguppgifter.
Grunden för behandling av personuppgifter i studien är att personuppgifterna behöver behandlas för att genomföra vetenskaplig forskning av allmänt intresse. Det är frivilligt att delta i studien och del-tagaren bekräftar sitt deltagande genom att underteckna ett informerat samtycke. Deltagaren har rätt att när som helst under studien och utan att ange någon orsak avbryta sitt deltagande eller återta sitt samtycke. Att avbryta studien eller återta sitt samtycke har inga negativa konsekvenser för deltagaren och det påverkar inte hens ställning som klient inom hälsovården.
Materialet som smalas in under denna studie används för att utvärdera programmet Var närva-rande för ditt barn, som tagits fram för att stödja föräldraskapsfärdigheter. I studien utvärderas pro-grammet i relation till vardagssituationer och barnets beteende. Dessutom utvärderas programmets användbarhet på basis av användarnas utvärderingar. Förutom dessa utvärderas också den tid föräldrarna lägger på att använda föräldraskapsprogrammet samt hur de använder det.
Programmets webbplats finns på en server som upprätthålls av Åbo universitet och den omfattas av Åbo universitets informationsförvaltnings dataskyddsanvisningar. Plattformens utvecklare (So-fokus Oy) är en extern instans som har tillgång till uppgifterna i programmet. Ett avtal har ingåtts om behandling av personuppgifter med ifrågavarande instans i enlighet med artikel 28 i dataskydds-förordningen.
Studiens syfte som är av allmänt intresse är forskning som siktar på att förbättra barns psykiska välbefinnande på befolkningsnivå samt att utveckla teknologi avsedd för att stödja föräldraskap. Syftet med behandlingen av personuppgifterna är att öka vetenskaplig information och/eller ut-veckla teknologi med hjälp av vilken man kan stödja positivt föräldraskap på ett kostnadseffektivt sätt. Eftersom det är fråga om vetenskaplig forskning är syftet med behandlingen av personuppgif-ter inte att använda uppgifterna för beslutsfattande eller profilering som gäller deltagaren.
Namn: Andre Sourander
Adress: Lemminkäinengatan 3, 20014 Åbo universitet
Tfn: 050 365 3447
E-post: andsou@utu.fi
Dataskyddsombudet vid Åbo universitet kan nås via e-post på adressen: dpo@utu.fi.
I behandlingen av personuppgifter deltar åtminstone följande medlemmar i forskningsgruppen vid Åbo universitets barnpsykiatriska forskningscenter:
Kaisa Mishina, specialforskare
Malin Kinnunen, projektkoordinator
Annika Heikkinen, forskningsskötare
Jarna Lindroos, specialplanerare
Susanna Hinkka-Yli-Salomäki, statistiker
Atte Sinokki, projektingenjör
Tanja Imberg, projektingenjör
Daniel Lee, forskningsassistent
Altti Marjamäki, forskningsassistent
Joe Hägg, forskningsassistent
Andre Sourander, professor
Studiens namn: Var närvarande för ditt barn – digitalt universellt föräldraskapsprogram för 3-åringars familjer
Varaktighet för behandling av personuppgifter: Personuppgifterna kommer att förvaras på universi-tetets skyddade server fram till 2040. Därefter kommer detaljerade elektroniska personuppgiftsdata att omvandlas till ett aggregerat material där man inte längre kan identifiera enskilda personers upp-gifter. Det aggregerade materialet arkiveras för forskningsändamål.
Personuppgifterna behandlas på basis av följande behandlingsgrund, som nämns i artikel 6(1) i dataskyddsförordningen:
☒ den registrerades samtycke
☐ behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal
☐ Iakttagande av den registeransvariges lagstadgade skyldigheter
☐ behandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av avgörande betydelse för den regi-strerade;
☒ behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning
☒ för vetenskaplig eller historisk forskning eller för statistiska ändamål
☐ för arkivering av vetenskapligt material eller kulturarvsmaterial
☐ registratorns eller en tredje parts berättigade intresse.
Uppgifterna som används i studien samlas in med hjälp av elektroniska enkäter inom Var närva-rande för ditt barn-programmet. Bakgrundsuppgifter som samlas in är förälderns kontaktuppgifter (namn, telefonnummer, e-postadress), kön och familjeform samt hemkommun och rådgivningsby-rån där vårdnadshavaren fick broschyren. Dessutom samlas det in uppgifter om barnets kön, bete-ende och lättretlighet.
Uppgifter samlas in direkt från programmets deltagare, och också via programmets webbplats, där uppgifter registreras som logguppgifter. Dessa uppgifter är: uppgifter som relaterar till webbplatsen, såsom användarnamn och lösenord, samt uppgifter om användningen av programmet, bland an-nat: antal besöksgånger och besökens tidpunkt, inloggningens varaktighet och funktioner.
Studien uppfyller följande förutsättningar för att skydda dina rättigheter:
Studien har godkänts av den etiska kommittén vid Åbo universitet (Utlåtande 45/2017).
Uppgifterna som samlas in i programmet sparas på servern så länge studiens rekryteringsfas pågår och tills alla uppföljningsenkäter fyllts i. Användarens inloggningsuppgifter hålls aktiva under studi-ens rekryterings- och uppföljningsskeden. Användarens inloggningsuppgifter tillåter ändå inte att man granskar gamla svar på den inledande enkäten eller uppföljningsenkäter, utan användaren har endast tillgång till uppgifterna i profilen och svaren som getts inom programmet (övningssidor). Uppgifterna i profilen som forskningsdeltagaren kan nå när hen loggat in i programmet är använ-darnamn, för- och efternamn, telefonnummer och språket som valts för programmet. För barnen som matats in i programmet syns barnets kön. Inloggningsuppgifterna hålls aktiva under studiens rekryteringsfas.
Förbindelsen mellan webbplatsen och användarens dator är skyddad med SSL. Webbplatsen an-vänds med ett personligt användarnamn och lösenord. Studiedeltagaren ansvarar för att parter ut-anför studien inte får tillgång till användarnamnet genom deltagarens handlingar. Logguppgifter samlas in för att man ska kunna utvärdera antalet deltagare, hur snabbt och på vilket sätt deltagare rekryteras, antalet deltagare som avbryter studien samt till vilken grad de som tillhör kögruppen hålls med i studien efter att de slutat köa. Logguppgifterna används också för den tekniska utveckl-ingen av tjänsten och för att upptäcka, förhindra och utreda fel (Informationssamhällsbalken (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Uppgifterna förvaras den tid som de behövs för dessa ända-mål, och de används inte för andra ändamål.
I studien behandlas inga särskilda personuppgiftsgrupper.
Personuppgifter samlas in från enkätsvaren som barnets vårdnadshavare, d.v.s. studiens deltagare, gett. Dessutom samlas uppgifter in från programmets logguppgifter, såsom hur länge programmet använts.
Personuppgifter förflyttas inte utanför Åbo universitet/forskningsgruppen.
Uppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområ-det.
Inget automatiskt beslutsfattande används på personuppgifterna som behandlas.
Följande skyddsåtgärder vidtas för personuppgifterna:
☒ Materialet är konfidentiellt.
☒ Skyddsåtgärder för skriftligt material:
☒ Behandling av personuppgifter i IT-system:
användarnamn, lösenord, Åbo universitets dataskyddsprinciper
☐ Annat:
Behandling av direkta identifieringsuppgifter:
☒ Direkta identifieringsuppgifter tas bort i analysskedet.
I analyserna används pseudonymiserat material.
☐ Materialet som analyseras innehåller direkta identifieringsuppgifter
Forskningsmaterialet arkiveras:
☐utan identifieringsuppgifter
☒med identifieringsuppgifter
Var och hur länge förvaras forskningsmaterialet: Personuppgifterna kommer att förvaras på univer-sitetets skyddade server fram till 2040. Därefter kommer detaljerade elektroniska personuppgifts-data att omvandlas till ett aggregerat material där man inte längre kan identifiera enskilda personers uppgifter. Det aggregerade materialet arkiveras för forskningsändamål.
I enlighet med dataskyddsförordningen har du:
Rättigheternas omfattning är bunden till grunden för behandlingen, och du ska kunna styrka din identitet för att utöva dina rättigheter.
Studiens deltagare ska kontakta dataskyddsombudet vid Åbo universitet om de har frågor eller krav beträffande behandlingen av personuppgifterna: dpo@utu.fi
Registrerade kan kontakta Åbo universitets specialforskare Kaisa Mishina (kaemka@utu.fi) för att få mer information om sina rättigheter i enlighet med dataskyddsförordningen.
Enligt dataskyddsförordningen och den nationella dataskyddslagen kan vissa undantag göras från den registrerades rättigheter om behandlingen av personuppgifter används för vetenskaplig forsk-ning och om utövandet av rättigheterna skulle göra behandlingens ändamål (i detta fall vetenskaplig forskning) omöjligt eller orsaka betydande nackdelar för behandlingen.
Behovet av att göra undantag från rättigheterna hos den registrerade bedöms alltid fall till fall. I stu-dien som omfattas av denna dataskyddsbeskrivning är det sannolikt att man behöver göra undan-tag beträffande följande av den registrerades rättigheter:
☐ Rätt att få tillgång till uppgifter (Artikel 15)
☐ Rätt till rättelse av uppgifter (Artikel 16)
☐ Rätt att radera uppgifter (Artikel 17)
☐ Rätt att begränsa behandlingen (Artikel 18)
☐ Rätt att överföra information från systemet (Artikel 20)
☐ Rätt att göra invändningar (Artikel 21)
Du har rätt att överklaga hos dataombudsmannen om du upplever att dina personuppgifter har be-handlats på ett sätt som strider mot den tillämpliga dataskyddslagstiftningen.
Dataombudsmannens kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
E-post (registratorskontor): tietosuoja(at)om.fi
Käytössäsi on Internet Explorer -selain. Tämä verkkosivu ei toimi oikein tietoturvattomalla Internet Explorer -selaimella. Suosittelemme vaihtamaan selainta.